Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit KI-Plagiat ist:

System Technology Online Spain SL
Avenida Pintor Pérez Gil 2, 46
03540 Alicante
Spanien

E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website ki-plagiat.de, die Registrierung und Kontoverwaltung, Plagiats- und KI-Prüfungen, Berichte, Zahlungen sowie das Kontaktformular.

Weitere Anbieterkennzeichnungen findest du im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen du nutzt.

Konto- und Registrierungsdaten

• Name, sofern er bei der Registrierung oder in den Kontoeinstellungen angegeben wird.
• E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sprache und Kontoeinstellungen.
• Informationen zu erworbenen Paketen, verfügbaren Kontingenten und Kontostatus.

Dokument- und Prüfdaten

• Eingefügter Text und hochgeladene Dateien.
• Dateiname, Dateiformat, Dateigröße, Wortzahl, Upload-Zeitpunkt und gewählte Prüfart.
• Prüfberichte, Ähnlichkeitswerte, KI-Wahrscheinlichkeiten, markierte Stellen und gefundene Quellen.

Technische Daten

• IP-Adresse, Browser, Gerät, Betriebssystem, Sprache und Zeitstempel.
• Sitzungs-, Sicherheits-, Fehler- und Missbrauchserkennungsdaten.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten

• Gewähltes Paket, Betrag, Währung, Zahlungsstatus und Transaktionsreferenz.
• Rechnungs- und steuerlich erforderliche Angaben, soweit sie im Einzelfall benötigt werden.

Kontakt- und Supportdaten

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Organisation, ausgewähltes Thema und Nachricht.
• Weitere Angaben, die du freiwillig zur Bearbeitung deines Anliegens übermittelst.

Dokumente und Prüfergebnisse

Dokumente und eingefügte Texte werden verarbeitet, um die von dir gewählte Plagiatsprüfung, KI-Erkennung oder beide Prüfungen durchzuführen und den dazugehörigen Bericht bereitzustellen.

• Dokumente und Berichte können in deinem Konto gespeichert werden.
• Du kannst gespeicherte Dokumente über dein Konto löschen.
• Dokumente werden nicht automatisch in eine allgemeine Vergleichsdatenbank aufgenommen.
• Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
• Ein privates Repository oder frühere Dokumente werden nur einbezogen, wenn diese Funktion ausdrücklich verbunden oder aktiviert wurde.
• Gelöschte Dokumente und gelöschte Konten werden nicht in Sicherungskopien weiter aufbewahrt.

Ein Prüfbericht kann personenbezogene oder vertrauliche Inhalte enthalten. Lade daher nur Dokumente hoch, deren Verarbeitung du veranlassen darfst.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Dies betrifft insbesondere die Durchführung der gewünschten Prüfung, die Erstellung des Berichts, die Bereitstellung des Kontos, die Verwaltung von Paketen und Kontingenten, die Zahlungsabwicklung sowie vertragsbezogene Unterstützung.

Einwilligung

Eine Einwilligung verwenden wir für optionale Analyse-Technologien wie Google Analytics und Matomo sowie für andere Verarbeitungen, die ausdrücklich eine Einwilligung erfordern. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtliche Verpflichtungen

Bestimmte Daten können verarbeitet und aufbewahrt werden, um steuerliche, handelsrechtliche, buchhalterische oder andere gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten erforderliche Daten zum Schutz des Dienstes, zur Abwehr von Missbrauch und Betrug, zur Fehleranalyse, zur Gewährleistung der technischen Stabilität und zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der betroffenen Personen.

Konto und Registrierung

Für bestimmte Funktionen ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, den Passwort-Hash, Kontoeinstellungen, Prüfverlauf und Informationen zu Paketen oder Kontingenten.

Wir können transaktionale Nachrichten senden, etwa zur Bestätigung der Registrierung, zum Zurücksetzen des Passworts, zu sicherheitsrelevanten Vorgängen, zum Abschluss einer Prüfung oder zu einer Zahlung. Werbliche Nachrichten werden nur versendet, wenn dafür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

Du kannst die Löschung deines Kontos beantragen oder vorhandene Löschfunktionen im Konto verwenden. Daten, die aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter aufbewahrt werden müssen, werden für andere Zwecke gesperrt.

Kontaktformular und Support

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls mit deinem Konto oder einer Transaktion abzugleichen.

Zugriff erhalten nur Personen oder Dienstleister, die die Angaben für die Bearbeitung benötigen. Bitte sende keine Passwörter, vollständigen Kartendaten oder andere besonders vertrauliche Informationen.

Die Angaben werden nicht für Werbung verwendet, sofern du dafür keine gesonderte Einwilligung erteilt hast.

Kontakt: [email protected] oder über die Kontaktseite.

Zahlungen und Abrechnung

Für kostenpflichtige Pakete werden zum Start Visa, Mastercard und PayPal unterstützt. Für die Abwicklung werden die erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten an den jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister übermittelt.

KI-Plagiat erhält in der Regel Informationen zum Zahlungsstatus, zur Transaktionsreferenz, zum Betrag, zur Währung und zum erworbenen Paket. Vollständige Kartendaten sollen nicht über das Kontaktformular übermittelt werden.

Zahlungs- und Abrechnungsdaten können so lange gespeichert werden, wie dies für die Vertragsabwicklung, Erstattungen, Betrugsprävention und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Cookies und Analyse

KI-Plagiat verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Funktionen

Diese sind erforderlich, um Sitzungen, Anmeldung, Sicherheit, Spracheinstellungen, Cookie-Einstellungen und den Ablauf angeforderter Funktionen bereitzustellen.

Optionale Analyse

Google Analytics und Matomo werden nur nach deiner Einwilligung aktiviert. Sie helfen uns, Nutzung, Leistung und technische Probleme der Website zu verstehen.

Du kannst eine Einwilligung über den Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen ablehnen oder später mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nicht notwendige Analyse-Technologien werden vor einer Einwilligung nicht aktiviert.

Empfänger und Dienstleister

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für den Betrieb des Dienstes, die Vertragserfüllung, eine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse erforderlich ist.

Empfängerkategorien können sein:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister.
• Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister.
• Dienstleister für transaktionale E-Mails und Kommunikation.
• Support- und Kundenkommunikationsdienstleister.
• Analyse-Dienstleister nach erteilter Einwilligung.
• Sicherheits-, Betrugspräventions- und technische Wartungsdienstleister.
• Rechts-, Steuer- und sonstige professionelle Berater, soweit erforderlich.
• Behörden oder Gerichte, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Personenbezogene Daten werden nicht an Werbetreibende verkauft. Auftragsverarbeiter dürfen Daten nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke verarbeiten.

Speicherort und Datenübermittlungen

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Bei der Auswahl von Dienstleistern und technischen Systemen berücksichtigen wir diese Vorgabe. Sollte sich die Datenverarbeitung künftig wesentlich ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor oder spätestens zum Zeitpunkt der Änderung entsprechend aktualisiert.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen.

• Dokumente und Berichte: können im Konto gespeichert bleiben, bis du sie löschst oder das Konto gelöscht wird.
• Kontodaten: werden gespeichert, solange das Konto besteht und die Daten für die Bereitstellung oder Absicherung des Dienstes erforderlich sind.
• Kontaktanfragen: werden bis zur abschließenden Bearbeitung und, soweit erforderlich, für die Dokumentation oder mögliche Rechtsansprüche aufbewahrt.
• Zahlungs- und Buchungsdaten: werden entsprechend den anwendbaren steuerlichen, handelsrechtlichen und buchhalterischen Pflichten gespeichert.
• Sicherheits- und Fehlerprotokolle: werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Sicherheit, Missbrauchsabwehr und technische Fehleranalyse erforderlich sind.
• Einwilligungsnachweise: können so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Wenn der Zweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht oder ein anderer zulässiger Grund mehr besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Gelöschte Dokumente und gelöschte Konten werden nicht in Sicherungskopien weiter aufbewahrt.

Deine Datenschutzrechte

Nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften kannst du insbesondere folgende Rechte haben:

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung, sofern keine vorrangige Pflicht oder Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an [email protected]. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies zur Bestätigung deiner Identität erforderlich ist. Datenschutzanfragen werden grundsätzlich ohne unangemessene Verzögerung und in der Regel innerhalb eines Monats bearbeitet.

Automatisierte Auswertungen

Plagiatsprüfung und KI-Erkennung analysieren eingereichte Texte automatisiert. Dabei können Ähnlichkeitswerte, Quellenzuordnungen, KI-Wahrscheinlichkeiten, KI-Gesamtraten und Satzmarkierungen entstehen.

Diese Ergebnisse dienen als Hinweise für eine menschliche Prüfung. Sie beweisen weder ein Plagiat noch eine bestimmte Autorenschaft oder die Nutzung eines konkreten KI-Modells.

KI-Plagiat trifft auf Grundlage dieser Auswertungen keine rechtlichen, disziplinarischen oder vergleichbar erheblichen Entscheidungen über Nutzer. Schulen, Hochschulen, Unternehmen und andere Empfänger eines Berichts müssen die Ergebnisse eigenständig im Kontext bewerten.

Sicherheit und Minderjährige

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden anhand des Risikos, des Verarbeitungszwecks und der verfügbaren Technik überprüft.

Kein internetbasierter Dienst kann absolute Sicherheit garantieren. Wenn du einen möglichen Sicherheitsvorfall bemerkst, informiere uns unter [email protected].

Minderjährige

Für die Nutzung gilt kein einheitlicher, weltweit identischer Mindestalterwert in dieser Datenschutzerklärung. Soweit das anwendbare Recht für ein Konto oder eine bestimmte Verarbeitung die Zustimmung eines Elternteils oder einer sorgeberechtigten Person verlangt, muss diese Zustimmung vorliegen.

Fragen oder Löschanfragen zu Daten minderjähriger Personen können an [email protected] gerichtet werden.

Änderungen und Kontakt

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst, die eingesetzten Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum „Stand“ am Anfang der Seite zeigt die aktuelle Fassung.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in einer angemessenen Form, beispielsweise über die Website, im Konto oder per E-Mail, sofern dies erforderlich und möglich ist.

Für Datenschutzfragen, Anfragen zu personenbezogenen Daten oder Löschbegehren:

System Technology Online Spain SL
Avenida Pintor Pérez Gil 2, 46
03540 Alicante
Spanien

E-Mail: [email protected]
Kontaktformular: ki-plagiat.de/kontakt/
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